Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen.
• Protokollführung und strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
• Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres und professionelles Auftreten.
• Hervorragende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe digitale Affinität und proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen.

Was wir bieten

• Interessantes Aufgabengebiet im Gesundheitswesen.
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung.
• Vermögenswirksame Leistungen und Direktversicherung.
• Individuelle Fort‑ und Weiterbildung.
• Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen im VITALIA Gesundheitszentrum.
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Golfclub Segeberg, Betriebssportgruppen und Bike‑Leasing.
• Kinderbetreuung, vergünstigte Verpflegung in Cafés und Bistros.