Assistent*in (90 %) im Regionalteam Süd – unbefristet

Über die Position

Wir suchen zum 01.09.2026 oder früher eine*n Assistent*in (90 %) für unser Regionalteam Süd in Freiburg-Lehen. Sie unterstützen die Referate Jugendsozialarbeit, Schule & Bildung sowie Frühkindliche Bildung und Tageseinrichtungen bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Fachberater*innen und Referent*innen.
• Organisation von Veranstaltungen, Fachtagungen und Konferenzen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Pflege von Adress- und Kundendatenbanken.
• Unterstützung der Geschäftsführung der Landesarbeitsgemeinschaft Katholische Jugendsozialarbeit Baden‑Württemberg.
• Mitarbeit bei der Administration und Abwicklung von Projekten im Rahmen des Landes‑ und Bundesjugendplans.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltungsabläufen und idealerweise im Veranstaltungs‑ und Konferenzmanagement.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen.
• Serviceorientiertes, zuverlässiges Arbeiten im Team sowie hohe Kommunikations‑ und Selbstorganisationsfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Digitale Arbeitsmittel und gängige Verwaltungssoftware.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Gesellschaftlich relevantes Arbeitsfeld an der Schnittstelle von Bildung, Jugendhilfe und frühkindlicher Förderung.
• Vergütung nach AVR inkl. betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitregelungen.
• Qualifizierte Einarbeitung, moderne technische Ausstattung und umfangreiches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit).
• Zuschuss zur Regiokarte Job bzw. zum Deutschlandticket sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Inklusion und bevorzugte Berücksichtigung von Bewerber*innen mit Behinderung bei gleicher Qualifikation.