Assistent*in der Theaterleitung

Über die Position

Als Assistent*in der Theaterleitung unterstützen Sie die Leitung des Festspielhauses Neuschwanstein im täglichen Betriebs- und Produktionsablauf. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Kunst, Technik und Verwaltung zusammen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen bei.

Hauptaufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Theaterleitung im laufenden Betriebs- und Produktionsalltag.
• Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Theaterleitung, künstlerischem Bereich, Technik, Verwaltung und externen Partnern.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung von Produktionen und Sonderveranstaltungen.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Theaterbetrieb.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Kultur‑ oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kultur‑ oder Veranstaltungsbereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten.
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitszeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Kulturbetrieb.
• Enge Zusammenarbeit mit der Theaterleitung und Einblick in alle Bereiche des Theaterbetriebs.
• Kurzfristige Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.