Assistent:in des CEO (m/w/d)

Über die Position

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du den CEO von Naturida in allen administrativen und strategischen Belangen. Du arbeitest im hybriden Modell, besuchst unser Büro in Berlin‑Schönefeld regelmäßig und gestaltest das Tagesgeschäft aktiv mit.

Hauptaufgaben

• Kalender‑, Reise‑ und E‑Mail‑Management der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Strukturierung von Meetings, Nachverfolgung von Entscheidungen und To‑Dos
• Koordination interner und externer Kommunikation
• Office‑Management in Schönefeld (Bürobedarf, Ablage, Vertragsmanagement)
• Erstellung von Onboarding‑ und Weihnachtsboxen für neue Teammitglieder
• Entgegennahme, Dokumentation und Aufbereitung von Produktsamples
• Unterstützung bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen für strategische Entscheidungen
• Planung und Steuerung von internen Events und Offsites als Projektverantwortliche
• Projektleitung für strategische Initiativen in Administration, HR und Unternehmensentwicklung

Anforderungsprofil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Erfahrung in Startup‑ oder Scale‑up‑Umgebungen von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch
• Regelmäßige Präsenz in Berlin und Bereitschaft, das Büro in Schönefeld zu besuchen
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands‑on‑Mentalität

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides)

Was wir bieten

• Work & Travel: Bis zu 30 Tage im Jahr remote aus dem EU‑Ausland arbeiten
• Altersvorsorge: 100 %ige Unternehmensbeteiligung
• Dynamisches Umfeld im Beauty‑, Health‑ & Wellness‑Sektor