Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Eitting bist du die zentrale organisatorische Stütze unseres Standortes. Du sorgst mit Überblick, Struktur und Kommunikationsstärke dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und die Betriebsleitung optimal unterstützt wird.

Hauptaufgaben

• Koordination aller Büroabläufe und Sicherstellung effizienter, termingerechter Prozesse.
• Termin‑ und Reiseplanung sowie Organisation von Meetings.
• Elektronische Dokumentenablage und Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten.
• Freundliche telefonische Kundenansprache und professionelle Kommunikation.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung, auch in stressigen Situationen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Speditionskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktionen.
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive).
• Idealerweise Grundkenntnisse in SAP.

Was wir bieten

• Flache Hierarchien und Duz‑Kultur innerhalb der Schwarz Gruppe.
• Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Systematische Einarbeitung vor Ort, Online‑Einarbeitungsprogramm und regelmäßige Onboarding‑Veranstaltungen.
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Schulungsangebote.
• Interne Gesundheitstage, attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern (auch online).
• Mitarbeiterbefragungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Fahrradleasing.