Assistenz der Geschäftsführung

Über die Position

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Leitung der PHOENIX Living GmbH im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Immobilienprojekte bei.

Hauptaufgaben

• Koordination und Steuerung kaufmännischer sowie organisatorischer Themen
• Termin‑ und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung von Immobilienprojekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reportings
• Organisation von Projekten, Events und internen Aktionen (Teamevents, Charity‑Aktionen)

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Assistenz‑ oder Büromanagement (z. B. als Management Assistant, Teamassistenz)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Team

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse

Was wir bieten

• Schlüsselrolle in einem dynamischen, mittelständischen Unternehmen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu gestalten