Assistenz der Geschäftsführung

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MS Office

Stellenbeschreibung

Über die Position

mysecurityevent sucht in Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung. Als Rechtshand des CEOs unterstützt du die Geschäftsführung, koordinierst Dienstleister und Lieferanten und begleitest die Veranstaltungen vor Ort. Die Stelle ist Vollzeit.

Hauptaufgaben

Vorbereitung der Buchhaltung
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Betreuung der Gäste vor Ort

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Hotel, Rechtsanwaltsfachangestellte, Management-Assistenz) oder vergleichbar
Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Vertrauen und Loyalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Online-Kurse, Seminare, interne Workshops und eine Bücher-Flatrate
Flexible Arbeitszeiten, einmal wöchentliches Homeoffice und bis zu drei Wochen mobiles Arbeiten nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Volle Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und Onboarding direkt mit dem CEO
Finanzielle Unterstützung für Sport und Fitness
Regelmäßiges Feedback, eigene Karriereplanung und Awards als Top Company 2025

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