Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

Bei walter services in Königswinter verbinden wir Professionalität mit Startup‑Mentalität. Wir suchen ein Organisationstalent, das der Geschäftsführung den Rücken freihält und Prozesse aktiv mitgestaltet. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und echter Teamkultur.

Hauptaufgaben

• Entlasten der Geschäftsführung souverän in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Proaktives Management von Kalendern, Terminen, E‑Mail‑Postfächern, Kontakten und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Überarbeitung und moderne visuelle Gestaltung von Präsentationen und Reports.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Versierter und absolut sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Produkten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Methodenkompetenz sowie starkes Kommunikations‑ und Organisationsgeschick.
• Analytische, prozessorientierte und konzeptionelle Denkweise.
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Prozesse unkonventionell und nachhaltig zu verändern.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung.
• Vertrauensarbeitszeit für maximale Flexibilität.
• 30 Tage bezahlter Urlaub.
• Strukturierte, individuelle Einarbeitung.
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und flache Entscheidungswege.
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern.