Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz der Geschäftsleitung im Sauerland Stern Hotel unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
• Aufbereitung von Informationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von Aufgaben, Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Weiterentwicklung von Abläufen und Unterstützung bei Prozessoptimierungen.
• Verwaltung und Pflege von Verträgen im digitalen Dokumentenmanagementsystem DocuWare.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner und Dienstleister.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder einer koordinierenden Funktion von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und ein gutes Gespür für praktische Lösungen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit dem digitalen Dokumentenmanagementsystem DocuWare.

Was wir bieten

• Vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in alle Bereiche des Hotelunternehmens.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege.
• Spannende Aufgaben, Prozessgestaltung und attraktive Mitarbeitervorteile.