Assistenz im Qualitätsmanagement für Berufsrecht und Ausbildung

Über die Position

Sie unterstützen das Qualitätsmanagement‑Team bei der Weiterentwicklung und Überwachung fachlicher Prozesse im Bereich Berufsrecht und Ausbildung. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen zur Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben bei.

Hauptaufgaben

• Überwachung und Erarbeitung fachlicher Prozesse der Unternehmensgruppe im QM‑Team
• Operative Mitgestaltung von Abläufen, insbesondere im Berufsrecht
• Abwicklung des Ein‑ und Austrittsprozesses im elektronischen Anwaltspostfach (beA) und Steuerberaterpostfach (beSt)
• Abruf und Bearbeitung von Nachrichten aus beA‑ und beSt‑Gesellschaftspostfächern
• Administrative Prozesse im Zusammenhang mit berufsrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen
• Schulung von Mitarbeitenden zu berufsrechtlichen Themen
• Weiterentwicklung von Qualitätsstandards

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Berufsrecht und in einschlägigen gesetzlichen Vorgaben
• Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Anwaltspostfach (beA) und dem Steuerberaterpostfach (beSt)
• Grundlagen des Qualitätsmanagements
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Was wir bieten

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 90 €
• Kitazuschuss bis zu 100 € monatlich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Unterstützung bei Kinderkrankheitszeiten
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement