Assistenz Kanzleiorganisation & Administration

Über die Position

Als Assistenz Kanzleiorganisation & Administration unterstützen Sie die tägliche Arbeit unserer Kanzlei in Nürnberg. Sie übernehmen Verantwortung im Berichtswesen, im digitalen Versand von Steuerunterlagen und im Management des Kanzleiarchivs.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Rechtschreibprüfung, Formatierung und Versand von Berichten.
• Digitale Auslieferung von Steuererklärungen an Mandanten.
• Veröffentlichung von Jahresabschlüssen im Unternehmensregister und Überwachung der Offenlegung.
• Durchführung von Meldungen an das Transparenzregister und Pflege des LEI‑Registers.
• Verwaltung des Kanzleiarchivs inkl. Kontrolle und Anordnung der Vernichtung nicht mehr benötigter Akten.
• Betreuung des Bewerberpostfachs, Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Unterstützung beim On‑ und Offboarding.
• Pflege und Verwaltung von Sachbezugskarten für alle Mitarbeitenden.
• Unterstützung des Sekretariats bei Telefonservice, Postbearbeitung und allgemeinen Büroaufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts‑/Steuerfachangestellte/r, bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Selbstorganisation, Priorisierung und Überblick behalten.
• Ausgeprägtes Organisations‑ und Kommunikationstalent.
• Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse und Teamgeist.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Berichtswesen, in der digitalen Dokumentenübermittlung und im Umgang mit Registerportalen.
• Erfahrung im Personalbereich, insbesondere im Bewerbermanagement und On‑/Offboarding.
• Umgang mit Kanzleiarchiven und Dokumentenvernichtung.

Was wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag und faires Gehalt mit langfristiger Perspektive.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Altersvorsorge, Erstattung der Fahrtkosten und Unterstützung bei Fort‑ und Weiterbildungen.
• Einblicke in Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sowie ein unterstützendes Familien‑ und Teamumfeld.