Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz unterstützen Sie die Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Rohrsanierungsprojekten und das Vertriebsteam bei der Kundenbetreuung und Sanierungsplanung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Auftraggebern und Lieferanten zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen, Koordination von Terminen und Projektbeteiligten.
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen, Angeboten sowie Unterstützung bei der Abrechnung und dem Projektabschluss.
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen, Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte und Pflege von Kunden‑ und Angebotsdaten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Erste Erfahrung in Projekt‑ oder Vertriebsassistenz, technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, freundliches und kundenorientiertes Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Technisches Grundverständnis für Rohrsanierung.

Was wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Rohr‑ und Kanalbranche.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Disposition.
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Betriebs‑ und Projektleitung.
• Kollegiales, bodenständiges Team mit praxisnaher Arbeitsweise.
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung.
• Arbeitsplatz in Hamburg mit langfristiger Perspektive.