Back Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit in Berlin

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Back Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) für mehrere Hotelstandorte in Berlin. Sie arbeiten vor Ort und unterstützen die Hotelleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Prüfung von Rechnungen sowie Kommissionsabrechnungen.
• Koordination und Kommunikation zwischen den Hotels und dem Back Office.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege von Dokumentationen.
• Unterstützung der Hotelleitungen bei standortübergreifenden Projekten.

Anforderungsprofil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich).

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• IT‑Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Programme.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie analytisches Denken.

Was wir bieten

• Faire Entlohnung nach aktuellem Tarifvertrag.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Firmenfitness‑Benefit, Zuschuss zum JobTicket und weitere Mitarbeiter‑Benefits.
• Jahresgratifikation nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld.