Chief of Staff (m/w/d)

Über die Position

Als Chief of Staff unterstützen Sie den CEO von docuware strategisch und operativ. Sie sorgen dafür, dass wichtige Themen priorisiert, Entscheidungen vorbereitet und Umsetzungsschritte effizient gesteuert werden.

Hauptaufgaben

• Priorisierung und Steuerung der CEO‑Themen, Koordination von Entscheidungsvorlagen und Beseitigung von Hindernissen.
• Aufbereitung strategischer Schwerpunkte in Entscheidungs‑Ready‑Formaten (Briefings, Optionspapiere, Executive Summaries) mit klaren Empfehlungen.
• Verdichtung von Analysen, Hinterfragen von Annahmen und transparente Darstellung von Optionen, Risiken und Business Impact.
• Aufbau und Pflege von bereichsübergreifenden Beziehungen, Abbau von Silos und Vernetzung auf C‑Level‑Ebene.
• Leitung bereichsübergreifender Transformationsprogramme und Koordination der Change‑Kommunikation.

Anforderungsprofil

• Langjährige Berufserfahrung in Strategy/Corporate Development, Executive‑Beratung oder einer Chief‑of‑Staff/Advisory‑Rolle.
• Ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denken, Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell in klare Empfehlungen zu überführen.
• Sehr starke Kommunikations‑, Moderations‑ und Verhandlungsfähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit.
• Unternehmerisches Verantwortungsbewusstsein, Hands‑on‑Mentalität und Fähigkeit, unter Druck zu priorisieren und zu liefern.
• Flexibilität, um bis zu fünf Tage pro Woche im Büro in Germering zu arbeiten.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in der Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für das Top‑Management.
• Kenntnisse im Management von bereichsübergreifenden Projekten und Change‑Prozessen.
• Vertrautheit mit strategischen Analyse‑Methoden und Business‑Impact‑Bewertung.

Was wir bieten

• Internationale, verteilte Teams und flache Hierarchien.
• Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
• 35 Urlaubstage, individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Teambuilding‑Maßnahmen.
• Ein offenes, innovationsorientiertes Umfeld, das Mitgestaltung fördert.