Direktionsassistenz und Museumsmanagement (d/w/m)

Über die Position

Das Berliner Medizinhistorische Museum (bmm) der Charité sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Museumsdirektion und das Museumsteam administrativ und organisatorisch unterstützt. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit und ab sofort zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Koordination strategischer und operativer Aufgaben der Direktion, inkl. Termin‑, Reise‑ und Veranstaltungsorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Berichten.
• Administrative Unterstützung von Ausstellungs‑ und Veranstaltungsprojekten sowie Lehrtätigkeiten.
• Koordination von Informationsflüssen, Verwaltungsprozessen und Kommunikationskanälen im Museum.
• Mitwirkung bei öffentlichen Veranstaltungen wie der „Langen Nacht der Museen“.
• Betreuung des Leihverkehrs, Buchungsmanagement von Führungen und Unterstützung im Berichtswesen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in administrativer Assistenz, idealerweise im kulturellen oder wissenschaftlichen Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Partner:innen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Kalender‑ und Fristenmanagement.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Protokollen und Berichten.
• Grundlegende Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und im Leihverkehr.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Medizin, Geschichte und Kultur.
• Ein dynamisches Team in einem renommierten Universitätsmuseum.
• Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Museums.