Document Controller (w/m/d)

Über die Position

Als Document Controller (w/m/d) bist du die zentrale Ansprechperson für die Dokumentenlenkung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten. Die befristete Anstellung erstreckt sich über voraussichtlich 24 Monate.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Pflege der Master Document List mittels Excel und SharePoint.
• Formale Prüfung, revisionssichere Archivierung und Versionskontrolle aller Dokumente.
• Entwicklung und Optimierung von Standards und Prozessen im Dokumentenmanagement.
• Teilnahme an Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung der Projektteams.
• Durchführung von Schulungen zum Umgang mit Dokumenten‑ und Kundenmanagementsystemen und Erstellung von Reports.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Document Control, vorzugsweise im EPC‑Umfeld (Öl‑ und Gas, Chemieanlagenbau).
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts‑ und Verantwortungsbewusstsein.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit DMS‑ und ERP‑Systemen.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, SharePoint und den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Arbeiten an zukunftsweisenden Technologien im Bereich der Energiewende.
• Entwicklungsmöglichkeiten über die Sunfire Academy und regelmäßige Feedback‑Gespräche.
• Flexible Work‑Life‑Balance mit Home‑Office‑Optionen und individueller Abstimmung des Arbeitsmodus.
• Gesundheits‑ und Wellness‑Programme wie Lauftreff, wöchentliche Yogastunden und 30 Tage Urlaub.
• Zuschüsse für den Arbeitsweg (DVB‑Abo, Deutschlandticket, Jobrad) sowie betriebliche Altersvorsorge bis zu 20 %.