Empfangskraft (m/w/d) – Vollzeit

Über die Position

Als Empfangskraft sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Telefonate in der Landesgeschäftsstelle des VdK Bayern in München. Sie arbeiten in Vollzeit und unterstützen die Immobilienverwaltung bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besucher*innen der Landes‑ und Bezirksgeschäftsstelle Oberbayern.
• Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
• Versand von Informationsmaterial und Zusammenarbeit mit der Poststelle.
• Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben der Immobilienverwaltung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Freundliches, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit.
• Konfliktfähigkeit und Kontaktfreudigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sichere Anwendung von MS‑Office.
• Bedienung der telefonischen Kommunikationssoftware.

Was wir bieten

• Sinnstiftender Arbeitsplatz in einem sozial engagierten Verband.
• 31 Tage Jahresurlaub plus Weihnachts‑ und Schließtage.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeit und Gleitzeit.
• Zusatzleistungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betriebliche Altersvorsorge.
• Obstkörbe, kostenfreien Kaffee, Gesundheitsangebote und regelmäßige Team‑Events.