Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Über die Position

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für unseren Empfangsbereich am Standort Wesseling. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate.

Hauptaufgaben

• Gemeinsamer Ansprechpartner für interne Anfragen und Telefon, Verwaltung zentraler E‑Mail‑Postfächer.
• Empfang von Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitenden, Organisation der Gästebewirtung und -betreuung für Veranstaltungsräume.
• Ordnung und Sauberkeit im Tagungs‑, Küchen‑ und Aufenthaltsbereich sicherstellen.
• Beschaffung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien, Postbearbeitung, Verwaltung von Poolfahrzeugen.
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelkaufmann).
• Zuverlässige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung.
• Umgang mit modernen Bürotechniken.
• Kommunikations‑ und Organisationstalent, idealerweise erste Erfahrung am Empfang.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware und -technik.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Unternehmen der Schwarz Gruppe.
• Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV‑Anbindung.
• Systematische Einarbeitung, Online‑Einarbeitungsprogramm und regelmäßige Onboarding‑Veranstaltungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage und attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern.
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Fahrradleasing.