Events & Communications Specialist (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine Elternzeitvertretung für 18 Monate im Team Marketing & Communications in Berlin. Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Umsetzung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie die begleitende Kommunikation.

Hauptaufgaben

• Entwicklung, Konzeption und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen, Messen und Kundenevents von der Idee bis zur Nachbereitung.
• Gestaltung von Veranstaltungsformaten, Programmen und Teilnehmererlebnissen sowie Entwicklung von Themen, Formaten und Storylines.
• Planung und Koordination der Kommunikationsmaßnahmen vor, während und nach Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit Grafik, Content und Digital‑Teams.
• Briefing und Steuerung interner sowie externer Partner zur Erstellung von Marketing‑ und Veranstaltungsunterlagen.
• Koordination aller relevanten Stakeholder und Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels zwischen Fachbereichen und Dienstleistern.
• Projekt‑ und Budgetsteuerung sowie Sicherstellung von Qualität, Terminen und Ressourcen.
• Auswertung von Veranstaltungen und Messeauftritten und kontinuierliche Weiterentwicklung von Formaten, Prozessen und Standards.
• Beratung der Geschäftseinheiten bei der Entwicklung wirkungsvoller Veranstaltungs‑ und Kommunikationskonzepte.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder einer verwandten Fachrichtung.
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Unternehmenskommunikation, Marketing oder Projektmanagement.
• Freude an der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations‑ und Veranstaltungskonzepten.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen.
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hands‑on‑Mentalität und Bereitschaft, Veranstaltungen operativ zu begleiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Befristetes Arbeitsverhältnis für 18 Monate mit 30 Tagen Urlaub im Jahr.
• Hybrides Arbeitsmodell mit Hauptstandort in Berlin.
• Faire Vergütung.
• Umfassende Benefits wie Gesundheits‑ und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen und individuelle Weiterbildungsangebote.
• Erwerb vergünstigter VINCI‑Aktien im Rahmen des Beteiligungsprogramms.
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Unternehmenskultur basierend auf Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.