Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d)

-English Version below-Fotografiska Berlin - das zeitgenössische Museum für Fotografie, Kunst und Kultur - wurde im September 2023 eröffnet, mit dem Ziel, neue Perspektiven zu inspirieren und durch Fotografie und zeitgenössische Kunst zum Dialog anzuregen. Fotografiska ist ein Museum im Herzen Berlins, an dem Kunst, Kreativität, Gastronomie und Community auf inspirierende Weise zusammenkommen.Unsere Gäste genießen kreative gastronomische Erlebnisse, die die Grenzen zwischen Kunst, Kultur und Gastronomie verschwimmen lassen. Von einzigartigen Drink-Variationen, die sie beim Besuch der Ausstellungen genießen, bis hin zu einer vollständigen Dinner-Experience - Food & Drinks sind ein wesentlicher Bestanteil des Fotografiska-Erlebnisses.Fotografiska Berlin - the contemporary museum of photography, art, and culture - opened in September 2023 with a mission to inspire new perspectives and spark conversations through photography and contemporary art. More than a museum, it's a vibrant cultural space where art, creativity, community—and cuisine—come together.Our guests can enjoy creative dining experiences that blur the line between art, culture, and gastronomy. From specialty cocktails enjoyed while exploring the galleries to full-service dining in beautifully designed spaces, food and drink are integral to the Fotografiska experience.PositionsübersichtBei der BHG Fotografiska gestalten wir unvergessliche Erlebnisse. Aktuell suchen wir eine außergewöhnliche Events Operations Manager:in, die als großartige Koordinator:in, Event-Expert:in und echte Führungspersönlichkeit unser Team verstärkt und unseren einzigartigen Räumen Leben einhaucht.In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Orchestrierung von Energie, Ablauf und struktureller Umsetzung jeder Veranstaltung, die wir ausrichten. Von großen, theatralischen Produktionen in unserem beeindruckenden Ballroom und weiteren Eventflächen bis hin zu intimen externen Pop-ups und hochwertigen Caterings direkt nebenan - du sorgst dafür, dass unsere charakteristische Mischung aus Kunst, Kultur und erstklassigem Service in jedem Detail nahtlos umgesetzt wird.Du leitest ein engagiertes internes Team und arbeitest gleichzeitig eng mit einem sorgfältig ausgewählten Netzwerk talentierter Freelancer:innen und Agenturpartner:innen zusammen. Wir veranstalten Konferenzen, Flying Dinners, Filmpremieren, Preisverleihungen, Yoga-Kurse, Gala-Dinner und alles dazwischen.Wir suchen eine Person mit einer natürlichen, sehr detailorientierten „High-Touch"-Mentalität. Jemand, der instinktiv das Licht, den Ton, die Ausrichtung eines Glases und die Stimmung im Raum perfektioniert - stets mit der Balance aus akribischer Präzision und echter, herzlicher Wärme. Immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung.At BHG Fotografiska Berlin, we curate unforgettable experiences. Right now, we are looking for an exceptional Events Operations Manager who will join us as a great coordinator, a events expert, and a true leader to breathe life into our unique spaces. In this role, you are responsible for orchestrating the energy, flow, and structural execution of every gathering we host. From grand, theatrical productions in our stunning Ballroom and other event spaces, to intimate external pop-ups and high-end caterings right next door, you will ensure our signature blend of art, culture, and world-class service is seamlessly realized in every detail. You will lead a dedicated internal team while working side-by-side with a curated network of talented freelancers and agency partners. We host conferences, flying dinners, movie premiers, award ceremonies, yoga calsses, gala dinners and anything in between. We are looking for an individual with an innate, high-touch mentality. You are someone who instinctively refines the lighting, the audio, the alignment of a glass, and the mood of the room, always balancing meticulous precision with genuine, heartfelt warmth. Always looking for ways to improve.RequirementsNachweisliche Erfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Event Operations Management, idealerweise in der Luxushotellerie, gehobenen Gastronomie, im Kultursektor oder im High-End-Eventbereich gesammeltNatürliche Führungskompetenz: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein intuitiver, lösungsorientierter Denkansatz mit Talent für komplexe ProblemlösungenAgilität: Die Fähigkeit, mehrere anspruchsvolle Veranstaltungen gleichzeitig in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld souverän zu koordinierenKaufmännisches Geschick: Umfassende Erfahrung in Budgetmanagement, Kostenkontrolle sowie in professionellen, beziehungsorientierten Verhandlungen mit Dienstleister:innen und Partner:innenKommunikationsstärke: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die natürliche Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu anspruchsvollen Kund:innen aufzubauenSprachliche Sicherheit: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Weitere Sprachkenntnisse sehen wir als klaren VorteilLokale Expertise: Umfassende Kenntnisse der Berliner Veranstaltungsvorschriften, Genehmigungsverfahren und SicherheitsstandardsProven Pedigree: Deep experience in event operations management, ideally honed within the luxury hotel, premium hospitality, cultural, or high-end event sectorsNatural Leadership: Commanding organizational skills and an intuitive, solutions-oriented mind that excels at complex problem-solvingAgility: The ability to choreograph multiple complex events simultaneously in a vibrant, fast-paced environmentCommercial Wit: Strong expertise in budget management, cost controls, and sharp, relationship-driven vendor negotiationsConnection: Outstanding communication skills and a natural ability to build deep, trusting relationships with sophisticated clientsLinguistic Fluidity: Completely fluent in both English and German. If you speak additional languages, we consider that a distinct advantageLocal Savvy: Comprehensive knowledge of Berlin's specific event regulations, licensing laws, and safety standardsBenefitsBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliche KrankenversicherungJährliches Gesundheitsbudget für 13 hochwertige LeistungenZuschuss zur Mobilität Essenszuschuss Ausbildung & EntwicklungOccupational pension scheme (company pension plan) Company health insurance Annual health budget for 13 high-quality services Mobility subsidy Food subsidy Training & development Show more Show less