Executive Assistant (m/w/d) – Berlin

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung auf C‑Level‑Niveau. Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen.

Hauptaufgaben

• Planung, Steuerung und Optimierung des CEO‑Kalenders inkl. inhaltlicher Vorbereitung von Terminen.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für interne und externe Management‑Meetings.
• Koordination vertraulicher Projekte und strukturierte Nachverfolgung über verschiedene Stakeholder hinweg.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Partnern – verantwortliches Kommunikations‑ und Informationsmanagement.
• Nachverfolgung von Themen und Verantwortlichkeiten zur Sicherstellung termingerechter Ergebnisse.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Senior‑Position.
• Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse, Prioritätensteuerung und vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen.
• Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen.
• Souveräne Kommunikation auf C‑Level‑Niveau und starkes Stakeholder‑Management.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
• Erfahrung mit digitalen Collaboration‑ und Reporting‑Tools.
• Kenntnisse in LucaNet und HubSpot von Vorteil.

Was wir bieten

• Strategisch positioniertes Unternehmen mit Entwicklungsperspektive.
• Interdisziplinäres, offenes und motiviertes Team.
• Attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Urban‑Sports‑Mitgliedschaften und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Moderne technische Ausstattung (Apple oder Windows) und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.