Executive Assistant (m/w/d) – Business Partner

Über die Position

Als Business Partner | Executive Assistant unterstützen Sie unsere Partner bei allen operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von Vertriebs- und Projektaktivitäten bei. Sie arbeiten eng mit Interim Managern, Kunden und C‑Level‑Executives zusammen.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten, inkl. Contact Management
• Terminkoordination und Kommunikation via Telefon, E‑Mail und MS Teams
• Erstellung von Angeboten und Verträgen in Abstimmung mit den Partnern
• Pflege und Überwachung von Kunden‑ und Projektdaten im CRM‑System (Salesforce)
• Recherche und Aufbereitung von Akquise‑Ansätzen, Markt‑ und Kundeninformationen
• Travel‑Management (Hotels, Flüge, Bahnreisen)
• Organisation und Umsetzung von Events wie Round‑Table‑ und Quartalsmeetings

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Vorstandsassistenz)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten in Terminplanung, Eventkoordination und Reisemanagement
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Analytisches Denken und strukturierte Problemlösungsfähigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder ähnlichen CRM‑Systemen
• Grundkenntnisse in Datenmanagement und Reporting‑Tools

Was wir bieten

• Strukturiertes Onboarding mit Mentoring und regelmäßigen Feedback‑Loops
• Flexibles Arbeitsortmodell (Hybrid: Büro + Homeoffice bis zu 3 Tage/Woche)
• Gleitzeitrahmen für bessere Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jobticket für den ÖPNV
• Gesundheits‑ und Fitnessangebote (z. B. Egym)