Executive Assistant (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung von RIMOWA während einer Elternzeitvertretung für 18 Monate unterstützt. Die Rolle ist ideal für Kandidaten mit erster Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Reisen und Events
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Besucherbetreuung
• Unterstützung bei speziellen Projekten, Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen
• Koordination und Weiterentwicklung des Geschäftsreisemanagements

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Selbstständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

Was wir bieten

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits und 30 % Rabatt auf das RIMOWA‑Sortiment
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil
• Kantine mit frisch gekochtem Mittagessen
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und bezuschusstes Deutschlandticket
• Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH