Executive Assistant (m/w/d) für Geschäftsführung

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Inhaberin Anna Ruhland in allen administrativen und operativen Belangen. Die Rolle ist ab sofort in Voll‑ oder Teilzeit an unseren Standorten in München, Bergkirchen und Olching zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Steuerung des Kalender- und E‑Mail‑Managements der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von unternehmerischen Entscheidungen und proaktive Priorisierung von Aufgaben.
• Koordination und Schnittstellenmanagement zu den Fachbereichen HR, Finance, Data & KI sowie Produktion.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Lösen unvorhergesehener Herausforderungen mit lösungsorientiertem Ansatz.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten bei hohem Arbeitstempo.
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.
• Diskretion, Präzision und Zuverlässigkeit auch unter Druck.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Kalender, Docs, Sheets, Slides).
• Erfahrung im Einsatz von KI‑Tools zur Optimierung von Workflows.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Einblick in die Steuerung eines erfolgreichen Familienunternehmens im E‑Commerce.
• Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit starken Marken wie MYPOSTER, JUNIQE und mehr.
• Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu leiten und Prozesse zu verbessern.