Executive Assistant (m/w/d) im Private‑Equity‑Umfeld

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Investment‑Teams in einem renommierten internationalen Private‑Equity‑Unternehmen. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld im Herzen Münchens und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Videokonferenzen
• Planung und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Besprechungsunterlagen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Pflege von Datenbanken, CRM‑Systemen und administrativen Unterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Konferenzen und Teamaktivitäten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder ein Studium
• Erste bis mehrjährige Erfahrung als Team‑Assistant, Executive Assistant, Office Manager oder in einem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld
• Idealerweise Erfahrung im Professional‑Services‑ oder Private‑Equity‑Umfeld
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands‑on‑Mentalität und Organisationstalent

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Was wir bieten

• Modernes Büro in zentraler Münchner Lage
• Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen
• Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Investment Professionals