Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung von Midstad in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie sorgen dafür, dass die Führungskräfte sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, indem Sie Prozesse, Termine und Kommunikation effizient steuern.

Hauptaufgaben

• Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Termin‑ und Kalendermanagement, inkl. unternehmensübergreifender Fristen.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von Unterschriftenläufen im In‑ und Ausland.
• Interne und externe Korrespondenz sowie Schnittstellenkommunikation zu Fachabteilungen und Geschäftspartnern.
• Übernahme von Sonderaufgaben und vertrauliche Verwaltung sensibler Daten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Management.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Was wir bieten

• Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
• Gestaltungsspielraum, Verantwortung und agile Arbeitswelt.
• Moderne Büro‑ und IT‑Ausstattung im Zentrum der Innenstadt.
• Flexible Arbeitszeiten, Flex‑Office, 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub.
• Firmen‑, Sport‑ und Teambuilding‑Events sowie Corporate Benefits.