Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und des Chairs des Global AI Boards. In einem innovativen Umfeld arbeiten Sie eng mit einem interdisziplinären Team aus Datenwissenschaftlern, Rechtsingenieuren und Anwälten zusammen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und des Chair des Global AI Boards bei täglichen Aufgaben und Unternehmensprojekten
• Koordination und Optimierung des Terminmanagements sowie proaktive Planung
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Auswertungen
• Durchführung von Korrespondenz intern und extern
• Protokollführung in entscheidenden Meetings
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen, eigenständige Recherche und Positionsentwicklung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung aus Unternehmensberatung, Start‑Ups oder Scale‑Ups
• Täglicher Einsatz von KI und Technologie zur Ergebnisoptimierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strategisches Denkvermögen
• Hohe Strukturierungsfähigkeit und Gelassenheit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit KI‑basierten Tools und modernen Office‑Anwendungen
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Analysen

Was wir bieten

• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiteinteilung und feste Home‑Office‑Tage
• Modernes Büroumfeld mit flachen Hierarchien
• Teamorientierte Kultur mit gegenseitiger Unterstützung