Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie 1‑2 Managing Directors eines führenden Private‑Equity‑Unternehmens im Herzen Münchens. Sie übernehmen die operative Assistenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination komplexer Kalender sowie nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für Investoren‑ und Management‑Meetings.
• Koordination der Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.
• Unterstützung bereichsübergreifender Projekte und Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotelfach, Management‑Assistenz, Fremdsprachenkorrespondent) oder vergleichbarer Hochschulabschluss.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Office‑Rolle.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit internationalen Ansprechpartnern und hohes Maß an Diskretion.

Erforderliche Kenntnisse

• Professionelle Büroorganisation und Termin‑Management.
• Reiseplanung und -abrechnung.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung.
• Zentraler Standort nahe Odeonsplatz, München.
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus und umfangreiche Zusatzleistungen (Mitarbeiterkantine, Wellpass, Deutschlandticket).
• Strukturierte Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten und Home‑Office‑Option (2 Tage Home‑Office, 3 Tage Office).
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Teamkultur.