Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant & Project Coordinator unterstützen Sie eine erfahrene Beraterpersönlichkeit in einem internationalen Executive-Search-Umfeld. Die Rolle kombiniert klassische Assistenzaufgaben mit aktiver Projektarbeit und bietet viel Gestaltungsspielraum.

Hauptaufgaben

• Koordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte im internationalen Kontext, inkl. Fortschritts- und Deadline-Tracking.
• Vorausschauende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Priorisierung komplexer Themen und integriertes Termin- und Reisemanagement.
• Organisation anspruchsvoller Interview- und Auswahlprozesse sowie Abstimmung mit Klient:innen, Kandidat:innen und internen Stakeholdern.
• Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen, Vorbereitung sensibler Unterlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im juristischen, betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich.
• Erste Erfahrung in projektbezogenen, koordinativen oder analytischen Rollen (z. B. Consulting, Contract Management).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.

Erforderliche Kenntnisse

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten.
• Vertrautheit mit gängigen Office-Anwendungen.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung.
• Arbeit in einem international etablierten Executive-Search-Unternehmen.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.