Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d) – München

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als rechte Hand einer erfahrenen Beraterin im Executive‑Search‑Umfeld agiert. Die Rolle kombiniert klassische Assistenzaufgaben mit aktiver Projektarbeit in einem internationalen Kontext.

Hauptaufgaben

• Koordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte im internationalen Umfeld
• Nachverfolgung von Fortschritten, Prioritäten und Deadlines
• Vorausschauende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, inkl. Termin‑ und Reisemanagement
• Organisation anspruchsvoller Interview‑ und Auswahlprozesse
• Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im juristischen, betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
• Erste Erfahrung in projektnahen, koordinativen oder analytischen Rollen (z. B. Consulting, Contract Management)
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Projekt‑ und Schnittstellenmanagement
• Erfahrung mit der Vorbereitung vertraulicher Unterlagen

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einer international etablierten Top‑Beratung
• Enge Zusammenarbeit auf Entscheiderebene mit viel Gestaltungsspielraum
• Modernes Office im Herzen Münchens (4‑Tage‑Büro‑Modell)