Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) – Strategic Projects

Über die Position

Wir suchen für eine international führende Executive‑Search‑Beratung engagierte Persönlichkeiten, die als Executive Assistant und Project Coordinator strategische Projekte unterstützen. Die Rolle kombiniert hochqualifizierten Executive Support mit aktiver Projektarbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Koordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte, Nachverfolgung von Fortschritten, Prioritäten und Deadlines.
• Vorausschauende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Priorisierung komplexer Themen und integriertes Termin‑ und Reisemanagement.
• Organisation anspruchsvoller Interview‑ und Auswahlprozesse, Abstimmung mit internationalen Klient:innen, Kandidat:innen und internen Stakeholdern.
• Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen, Vorbereitung sensibler Unterlagen.
• Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von Suchmandaten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im juristischen, betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich.
• Erste Erfahrung in projektnahen, koordinativen oder analytischen Rollen (z. B. Consulting, Contract Management, Professional Services).
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten.
• Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit.
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben.

Erforderliche Kenntnisse

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung.
• Arbeit in einem internationalen, hochprofessionellen Umfeld.
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und Entwicklungsmöglichkeiten.