Executive Assistant (Teilzeit, 20 Std./Woche)

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Executive Assistant (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und richtet sich an erfahrene Fachkräfte, die das Leadership‑Team sowie den Managing Director im Tagesgeschäft unterstützen.

Hauptaufgaben

• Komplexe Termin‑ und Reiseplanung, Organisation internationaler Meetings und Management‑Events.
• Koordination bereichsübergreifender Themen mit unserem Headquarter in UK.
• Erstellung professioneller Dokumente, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in Word und PowerPoint.
• Organisation und Umsetzung von Corporate Events, z. B. Summits und interne Kulturformate.
• Operative Steuerung des Fuhrparks inklusive lokaler Koordination.
• Unterstützung des Office Managements für einen reibungslosen Standortbetrieb.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support oder einer vergleichbaren koordinativen Rolle.
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsanspruch.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau.
• Flexibilität, lösungsorientiertes Denken und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint

Was wir bieten

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen Ansprechpartnern.
• Vielfältige Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über 4–5 Tage pro Woche.