Executive Assistant to Managing Director (all genders)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung von Airbus Helicopters Technik GmbH am Standort Calden. Sie übernehmen eigenverantwortlich strategische und operative Aufgaben und tragen damit maßgeblich zur effizienten Steuerung des Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Strategische Entlastung der Geschäftsführung, Vorbereitung von Entscheidungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Analyse, Gestaltung und Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse.
• Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Dokumentation von Beschlüssen.
• Mitwirkung bei der langfristigen Strategieplanung und eigenständige Steuerung von Teilprojekten.
• Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Kontinuierliche Überwachung der Compliance‑Vorgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Management oder verwandten Feldern.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management‑Ebene.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sichere Entscheidungsfindung.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung im Umgang mit Management‑Reporting‑Tools.
• Vertrautheit mit Prozessoptimierung und Projektmanagementmethoden.

Was wir bieten

• Spannende Aufgaben im Umfeld von Getriebe‑ und Antriebskomponenten des Helicopters.
• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall‑ und Elektroindustrie, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit.
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote.
• Werkseigenes Betriebsrestaurant und ein kollegiales Arbeitsumfeld.