Executive Assistant to the CEO

Über die Position

Als Executive Assistant to the CEO unterstützen Sie die Geschäftsführung der ProMinent GmbH im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im CEO Office bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internationalen Besucherterminen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Protokollen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Management, Fachbereichen und externen Stakeholdern.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen sowie Sicherstellung der Umsetzung.
• Unterstützung bei strategischen Themen, bereichsübergreifenden Initiativen und Prozessoptimierungen im CEO Office.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive‑Assistant‑ oder vergleichbaren Assistenzfunktion auf Top‑Management‑Ebene.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Idealerweise Erfahrung in der Projektkoordination.

Was wir bieten

• Ein innovatives Arbeitsumfeld in einem global tätigen Technologieunternehmen.
• Möglichkeit, aktiv an strategischen Prozessen mitzuwirken.
• Ein motiviertes Team von rund 3 000 Mitarbeitenden.