Executive Assistant to the Founder

Über die Position

Wir suchen eine außergewöhnlich gut organisierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle direkt mit den Inhabern zusammenarbeitet. Sie sorgen dafür, dass Projekte, Termine und wichtige Themen zuverlässig vorankommen.

Hauptaufgaben

• Steuerung und Koordination der Kalender der Inhaber
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotels, Restaurants und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Projektmeetings und Investorenterminen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Fristen
• Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Erstellung von Unterlagen für Investoren, Banken und Geschäftspartner
• Koordination zwischen Projektleitung, Planern, Fachplanern und Beratern
• Pflege von Projektübersichten, Dokumentationen und CRM-System
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben, Vertriebs‑ und Marketingaktivitäten sowie Recruiting‑Prozessen
• Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse

Anforderungsprofil

• Extrem strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Proaktives Handeln, vorausschauendes Denken und eigenverantwortliches Arbeiten
• Verbindliche, lösungsorientierte und zuverlässige Umsetzung von Aufgaben
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Arbeit in einem kleinen, leistungsstarken Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Möglichkeit, an hochwertigen Wohnimmobilien‑ und Luxushotelprojekten mitzuwirken