Executive Assistant (w/m/d) – Geschäftsführung

Über die Position

Axians Deutschland, die ICT-Marke von VINCI Energies, sucht einen Executive Assistant (w/m/d) für die Geschäftsführung in München. Die Stelle ist Vollzeit und hybrid, mit einem Start ab sofort. Du sorgst dafür, dass im Alltag der Geschäftsführung alles zuverlässig und reibungslos läuft und hältst ihr den Rücken frei.

Hauptaufgaben

• Kalender, Termine und Prioritäten vorausschauend steuern, auch bei hoher Termindichte
• Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Abrechnung planen und koordinieren
• Interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Besuche organisieren
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen, To-dos und Fristen koordinieren
• Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen und recherchieren
• Zentrale Schnittstelle zu internen Teams, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein

Anforderungsprofil

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management

Erforderliche Kenntnisse

• Outlook, PowerPoint und Excel

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und kostenlose Online-Nachhilfe
• Ein Aktienprogramm mit Gratisaktien und betrieblicher Altersvorsorge
• EGYM Wellpass, Bike-Leasing und weitere Gesundheitsangebote
• VINCI-Energies Academy für Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei über 700 Marken