Executive Assistant (w/m/d) to the CEO

Über die Position

Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie den CEO und das Gründerteam in einem schnell wachsenden Scale‑up der Gastronomie. Sie arbeiten im modernen Headquarter an der Spree in Berlin‑Friedrichshain/Mitte und sind zentrale Schnittstelle zwischen C‑Suite und operativem Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Umfassende organisatorische und operative Unterstützung des CEO und der C‑Suite
• Professionelles Management eines komplexen Kalenders inkl. Priorisierung von Meetings und internationalen Reisen
• Vollständige Reiseorganisation, flexible Anpassung bei kurzfristigen Änderungen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Entgegennahme, Strukturierung und Weiterleitung von Telefonaten, Post und Korrespondenz
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung und Freude an Projektarbeit im Expansionsumfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Urteilsvermögen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Scale‑up

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Office‑Management und in der Terminplanung
• Erfahrung mit Reiseorganisation und Kostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware‑Tools

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung von €65.000‑70.000 Jahresbrutto, 13. Monatsgehalt nach einem Jahr
• Klare Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur strategischen C‑Level‑Unterstützung
• Moderne Arbeitsumgebung mit Blick auf die Spree und hochwertiger Bürofläche
• Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich, strukturierte Einarbeitung und professionelles Assistenzteam