New
Job description
AutoScout24, leader européen du marché des véhicules d’occasion en ligne, recherche un Facility Manager International pour piloter la gestion de ses espaces de travail à travers une dizaine de sites stratégiques en Europe. Vous intégrerez la dynamique équipe Facility Management, au cœur d’une entreprise technologique en forte croissance, où l’innovation et le bien‑être des collaborateurs sont des priorités.
**Vos missions principales**
- **Gestion opérationnelle des sites** : assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux (sécurité, confort, accessibilité) en veillant à la conformité réglementaire et aux exigences des utilisateurs.
- **Pilotage des prestataires** : sélectionner, contracter et suivre les fournisseurs externes (maintenance, nettoyage, sécurité, services généraux) en garantissant le respect des SLA et la qualité de service.
- **Gestion budgétaire et reporting** : élaborer le budget FM annuel, suivre les dépenses, identifier les économies potentielles et produire des KPI mensuels (coût par m², taux de disponibilité, satisfaction des occupants).
- **Gestion des contrats** : administrer les baux, avenants, accords de service et veiller à la mise à jour des documents contractuels dans le système CAFM.
- **Projets d’optimisation** : conduire des projets d’amélioration continue (efficacité énergétique, espaces de travail flexibles, digitalisation des processus) et mesurer leur impact.
- **Gestion des données** : tenir à jour la base de données des actifs, des contrats et des coûts dans le logiciel CAFM, garantissant la traçabilité et la fiabilité des informations.
- **Support aux équipes locales** : être le point de contact privilégié des équipes internes, répondre à leurs besoins, anticiper les évolutions du cadre de travail et promouvoir les bonnes pratiques FM.
**Profil recherché**
- Diplôme en immobilier, facility management, ingénierie ou équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en gestion de facilities, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise courante de l’anglais et de l’allemand (écrit et oral).
- Solides compétences en gestion de projets, budgets et négociation de contrats.
- Connaissance des outils CAFM (ex. Archibus, FM:Systems) et des indicateurs de performance FM.
- Sens du service, autonomie, rigueur et capacité à travailler en mode transversal avec des parties prenantes variées.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail moderne, avec des bureaux design, des espaces de collaboration et des zones de détente.
- Un modèle hybride flexible (3 jours sur site, 2 jours en remote) pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Horaires flexibles et politique de télétravail adaptée aux besoins du poste.
- Programme de formation continue et possibilités d’évolution au sein d’une structure internationale.
- Avantages compétitifs : mutuelle santé, tickets restaurant, abonnement transport, participation aux frais de mobilité, événements d’entreprise et programme de bien‑être.
- Une culture d’entreprise inclusive où la diversité est valorisée et où chaque collaborateur peut s’exprimer librement.
Rejoignez AutoScout24 et contribuez à créer des espaces de travail inspirants, sûrs et performants, au service de l’innovation digitale et du bien‑être de nos équipes à travers l’Europe.
