Finance Operations Specialist (m/w/d)

Über die Position

Als Finance Operations Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für den Aufbau einer KI‑first‑Infrastruktur im Finance‑Team. Du arbeitest von Anfang an an echten Prozessen und bringst automatisierte Lösungen in den täglichen Finanzablauf ein.

Hauptaufgaben

• Entwicklung und Einsatz von KI‑Agenten zur eigenständigen Abarbeitung von Finanzprozessen.
• Analyse bestehender Finanzabläufe, Identifikation von Automatisierungspotenzialen und deren Umsetzung.
• Auswertung, Bereinigung und Sicherstellung der Datenqualität von Revenue‑Daten in Salesforce und Chargebee.
• Evaluation und Anpassung von LLM‑basierten Tools für konkrete Finance‑Anwendungsfälle.
• Aufbau und Weiterentwicklung der KI‑first‑Infrastruktur von Grund auf.
• Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen, Belegerfassung in Candis und Dokumentenablage.

Anforderungsprofil

• Echte Begeisterung für KI und Automatisierung mit dem Mindset, Prozesse an Agenten zu übergeben.
• Interesse an Finanz‑ und Geschäftsprozessen, erworben durch Studium, Ausbildung, eigene Projekte oder reine Neugier.
• Erfahrung oder starkes Interesse an Automatisierungstools (Make, n8n, Zapier) und KI‑Anwendungen.
• Strukturiertes Denken: Prozesse zerlegen, verstehen und neu gestalten.
• Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Make, n8n oder Zapier (oder vergleichbare Automatisierungstools).
• Salesforce und Chargebee.
• Candis für Belegerfassung.
• LLM‑basierte Tools und Prompt Engineering.

Was wir bieten

• Hybrid‑Arbeitsmodell mit Büro‑ und Remote‑Tagen in Berlin‑Kreuzberg.
• Sinnstiftender Job mit direktem Mehrwert für Communities.
• Erfahrenes, fröhliches Team, das Wissen teilt.
• 30 Tage Jahresurlaub, Work‑ation‑Modelle und Sabbaticals.
• SpenditCard mit monatlich 35 € zur freien Verfügung.
• Stärkenorientierte Entwicklungskultur (Gallup StrengthsFinder).
• Regelmäßige Events wie Yoga oder „Lunch & Learn“.