Finance Systems & Operations Specialist (m/w/d)

Über die Position

Die Prospitalia GmbH, deutscher Einkaufsdienstleister im Gesundheitswesen, sucht für ihr Finance-Team zunächst befristet für ein Jahr einen Finanzsystem- und Operations-Spezialisten. Die Aufgabe umfasst die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Anbindung einer Finance-Anwendung an die SaaS-Lösung des Unternehmens.

Hauptaufgaben

• Neue Lieferanten in das Finance-System einbinden
• Unterstützung bei der Einführung einer Finance-Anwendung in das SaaS-System
• Entwickelte Module und Funktionen anhand realer Abrechnungsfälle testen und fachlich freigeben lassen
• Fehler und Verbesserungswünsche als klare Anforderungen an das Product- und Engineering-Team formulieren
• Lieferantendaten prüfen und korrigieren sowie Quartals- und Jahresmeldungen mit den Lieferanten abstimmen
• Rückvergütungs- und Lieferantenabrechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge prüfen und ggf. anmahnen

Anforderungsprofil

• Hohe technische Affinität zu Prozessautomatisierung, Digitalisierung und SaaS-Systemen
• Erfahrung im fachlichen Testen oder in der Einführung von Systemen (z. B. ERP oder Abrechnungssoftware), idealerweise als Key User
• Sicheres kaufmännisches und Zahlenverständnis, schnelle Einarbeitung in neue Systemlandschaften
• Ausgeprägtes Prozessdenken und Erfahrung bei der Analyse und Verbesserung operativer Finance-Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Excel
• Datenkompetenz über Excel hinaus, z. B. SQL-Grundkenntnisse oder BI-Tools

Was wir bieten

• Ausführliche Einarbeitung mit einem Pate
• Moderne Büroräume, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
• Zugang zu einer internen Online-Weiterbildungsplattform
• Vergünstigte Konditionen für Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM WELLPASS oder JobRad