Front Office‑Assistent:in – Frankfurt

Über die Position

Als Front Office‑Assistent:in sind Sie die erste Ansprechperson und das repräsentative Gesicht einer renommierten Kanzlei im Herzen Frankfurts. Sie sorgen für einen professionellen Empfang und unterstützen das Tagesgeschäft im Office.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Mandant:innen und Gäste
• Organisation, Buchung und Koordination von Konferenzräumen inklusive Parkplatzmanagement
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Kurier, Liefer‑ und Serviceunternehmen)
• Aktive Unterstützung der Office‑Operations im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und eines repräsentativen Front‑Office‑Bereichs

Anforderungsprofil

• Relevante Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management, idealerweise in einer Kanzlei, einer Professional‑Services‑Firma oder gehobenen Hotellerie
• Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
• Diskretion, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen
• Kenntnisse in der Koordination von Besprechungsräumen und Parkplätzen
• Umgang mit Telefonanlagen und Eingangsrechnungen

Was wir bieten

• Attraktives Jahresgehalt bis zu 55 000 € brutto
• Renommierte Kanzlei mit exzellentem Ruf in zentraler Lage
• Hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Langfristige Position mit echter Wertschätzung