HR Administration Specialist (m/w/d)

A propos du poste

Rejoignez un leader international de la réfrigération commerciale au sein d'un environnement dynamique et multiculturel. En tant que HR Administration Specialist, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre capital humain, garantissant l'excellence opérationnelle de notre service Ressources Humaines à Mannheim.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs.
• Gérer et mettre à jour avec précision les données du personnel dans les systèmes RH.
• Rédiger, émettre et assurer le suivi rigoureux des contrats de travail et documents contractuels.
• Piloter les processus d'onboarding (entrée) et d'offboarding (sortie) des salariés.
• Superviser la gestion du temps de travail et le suivi des absences.
• Agir en tant qu'interlocuteur privilégié pour la liaison avec le service de la paie.
• Contribuer à l'élaboration de rapports RH et à l'analyse de données pour le pilotage du service.

Profil recherché

• Formation commerciale solide ou diplôme équivalent en gestion/administration.
• Première expérience réussie dans un rôle d'administration du personnel ou d'assistanat RH.
• Rigueur exemplaire et sens aigu de l'organisation.
• Excellentes capacités de communication interpersonnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une équipe diversifiée.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Aisance avec les systèmes d'information RH (SIRH/HRIS).
• Connaissances des processus administratifs liés au droit du travail.
• Capacité d'analyse et de reporting.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stable au sein d'un groupe international de plus de 1 000 salariés.
• Une culture d'entreprise basée sur la reconnaissance mutuelle et le plaisir au travail.
• L'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe mêlant expérience et jeunes talents.