HR Specialist (w/m/d) – Personaladministration & Digitalisierung

Über die Position

Als HR Specialist (w/m/d) bist du verantwortlich für die komplette Personaladministration in unseren neuen Logistikzentren in Neuenburg am Rhein. Du unterstützt das People & Culture Team dabei, Prozesse zu digitalisieren und die HR‑Zukunft aktiv mitzugestalten.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen bis hin zur Vorbereitung von Austritten.
• Ausstellung von Zwischen‑ und Arbeitszeugnissen, Bearbeitung von Mutationen, Anträgen für unbezahlten Urlaub, Nebentätigkeiten etc.
• Beratung von Mitarbeitenden zu Anstellungsbedingungen, Zeiterfassung und internen Regelungen.
• Kontinuierliche Optimierung von HR‑Prozessen mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit.
• Postverarbeitung und digitale Ablage von Personaldokumenten im elektronischen Personaldossier.
• Erste Ansprechperson vor Ort für sämtliche HR‑Anfragen.

Anforderungsprofil

• 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Rolle.
• Fundiertes Wissen im deutschen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Affinität zu digitalen HR‑Tools und sicherer Umgang mit Success Factors, Abacus, MyTime, Zendesk, Confluence und Jira.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, Verbesserungen zu identifizieren und umzusetzen, ohne den Menschen aus den Augen zu verlieren.
• Systemisches Denken, Pragmatismus und eigeninitiative Problemlösung.
• Teamplayer‑Mentalität, zuverlässiges Handeln und Vertrauensaufbau.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Success Factors
• Abacus
• MyTime
• Zendesk
• Confluence
• Jira

Was wir bieten

• Ein dynamisches Umfeld in einem wachsenden E‑Commerce‑Unternehmen.
• Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und persönliche Weiterentwicklung.
• Ein engagiertes Team und moderne digitale Arbeitsmittel.