Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management

Über die Position

Als Kaufmännische Assistenz im Bereich Finance & Office Management unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und der Aufbereitung von Auswertungen.

Hauptaufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit.
• Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit.
• Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen.
• Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium.
• Erste Erfahrung in Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Abrechnung oder Controlling.
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Klare, direkte Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP‑ bzw. Buchhaltungssystemen (von Vorteil).

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung von 48.000–65.000 € brutto jährlich, abhängig von Erfahrung.
• Möglichkeit zum Home‑Office und flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits wie Hansefit‑Mitgliedschaft.
• Klare Entwicklungsperspektive vom Rechnungs‑ zur Controlling‑ und Finanzplanung.