Kaufmännische Projektassistenz – Pharma (m/w/d)

Über die Position

Als kaufmännische Projektassistenz im pharmazeutischen Umfeld unterstützen Sie eigenverantwortlich nationale und internationale Projektabläufe. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Tochterunternehmen und externen Partnern.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen.
• Professionelle Korrespondenz und Abstimmung mit Tochterunternehmen, Vertrieb und internationalen Geschäftspartnern.
• Erstellung von Budgetangeboten in enger Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern und Projektingenieuren.
• Organisation und Koordination administrativer Prozesse zur Unterstützung der Projektingenieure.
• Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Produkttests inklusive Ergebnisprotokollen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt.
• Teamorientierte, kundenfokussierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Zielstrebigkeit, Selbstbewusstsein und Flexibilität.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Betriebseigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten.
• Kostenlose Sprachkurse zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Vermögenswirksame Leistungen, 13. Gehalt und 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub.
• Kostenloser Parkplatz, modernes IT-Equipment und JobRad-Leasing.
• Mitarbeiterrabatte, Sport‑ und Gesundheitsangebote sowie regelmäßige Firmenevents.
• 37,5‑Stunden‑Woche für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.