Koordinator:in Studienberatung & Teilnehmergewinnung

Über die Position

Als Koordinator:in Studienberatung & Teilnehmergewinnung bei der WBS AKADEMIE bist du das Bindeglied zwischen Interessierten und unserem Bildungsangebot. Du begleitest potenzielle Studierende von der ersten Anfrage bis zur Einschreibung und sorgst für ein herausragendes Kundenerlebnis.

Hauptaufgaben

• Akquise und Gewinnung neuer Studierender, inkl. Kaltakquise und Messeauftritte.
• Beratung und Betreuung von Teilnehmenden sowie Trainer:innen im Bereich akademische Aus‑ und Weiterbildung.
• Entwicklung und Umsetzung von Sales‑Strategien und Unterstützung bei Marketingaktivitäten.
• Planung und Durchführung von Trainer‑ und Kundenveranstaltungen.
• Gewinnung und Betreuung von nationalen und internationalen Kooperationspartnern, z. B. Hochschulen.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Seminargeschäft.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, (Fach‑)Hochschulstudium oder vergleichbare akademische Weiterbildung.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Sales‑Bereich für Dienstleistungen.
• Erfahrung in Beratung, Gesprächsführung und Kundenmanagement.
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und konversationssichere Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Routinierter Umgang mit Microsoft 365.
• Grundkenntnisse in CRM‑Systemen (z. B. Brevo, Seninbue) von Vorteil.
• Erfahrung mit ERP‑ und LCMS‑Programmen (z. B. Ilias) wünschenswert.

Was wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit mit Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teilnahme an WBS‑Herzensprojekten.
• Gesundheitsangebote wie Fitness‑Challenges, virtuelles Sportprogramm, Jobrad und mentale Gesundheits‑Initiativen.
• 30 Tage Urlaub und Vertrauensarbeitszeit.