Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d)
westwing · Munich Office
Stellenbeschreibung
Über die Position
Als Legal Operations & Compliance Manager unterstützt du das Legal Team im Headquarter in München beim Aufbau einer innovativen Legal‑ & Compliance‑Tech‑Organisation und begleitest spannende Wachstums‑Projekte.
Hauptaufgaben
- Überwachung und Optimierung rechtlicher und compliance‑relevanter Unternehmensprozesse sowie Legal‑KPIs, inkl. Legal easy GRC und KPI‑Tracking für die CSRD‑Berichterstattung.
- Entwicklung effizienter Workflows, z. B. im Contract‑Lifecycle‑Tool, in enger Zusammenarbeit mit operativen Business‑Bereichen.
- Rechtliches Projektmanagement von Sonderprojekten (Expansionen, Restrukturierungen, neue Geschäftsmodelle) unter Einsatz von Projektmanagement‑Tools und KI.
- Koordination externer Berater und Unterstützung bei der digitalen Standardisierung von Verträgen, Einführung von Compliance‑Chatbots, Legal‑Tech‑Triage und automatisierten KI‑Agenten.
- Implementierung eines Legal‑Budget‑ & Invoicing‑Tools zur fachübergreifenden Kostentransparenz.
- Smartes Litigation‑ und Insurance‑Management sowie halbautomatisiertes Reporting an Finanzabteilung und Abschlussprüfer.
- Mitwirkung bei konzernstrategischen Themen wie KI‑Transformation und IP‑Research.
Anforderungsprofil
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT‑Beratung, Legal‑Tech oder als Legal Operations Manager.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts‑)Informatik oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise juristische Vorkenntnisse (z. B. deutscher Wirtschaftsjurist oder juristischer Abschluss einer angelsächsischen Rechtsordnung).
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
- Hohe Begeisterung für Legal Tech und effizientes Legal Service Management.
- Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowohl eigenständig als auch im Team.
Erforderliche Kenntnisse
- Legal easy GRC
- Contract‑Lifecycle‑Tool
- Projektmanagement‑Tools
- Künstliche Intelligenz (KI) und KI‑Agenten
- Compliance‑Chatbots
- Legal‑Tech‑Triage
- Legal‑Budget & Invoicing‑Tools
- Litigation‑ und Insurance‑Management
Was wir bieten
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Ambition auf Kreativität trifft.
- Möglichkeit, an der Gestaltung einer zukunftsweisenden Legal‑Tech‑Organisation mitzuwirken.
- Ein befristeter Vertrag über 1,5 Jahre mit Perspektive auf Weiterentwicklung.
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