Medizinische Fachangestellte im Ambulanzsekretariat (Teilzeit, Schwerpunkt Berufsgenossenschaft)

Über die Position

Sie organisieren das Ambulanzsekretariat des Klinikums Starnberg und sind Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten im Bereich Berufsgenossenschaft. Die Tätigkeit ist unbefristet und in Teilzeit (5 Std/Tag) zu Beginn.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination des Ambulanzsekretariats
• Terminvergabe und Aufnahme von Patientinnen und Patienten
• Telefonische und persönliche Betreuung
• Administrative Vor‑ und Nachbereitung ambulanter Sprechstunden
• Dokumentation und Pflege der elektronischen Patientenakte
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke
• Vorbereitung und Abrechnung ambulanter Leistungen
• Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten nach gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung und Versand von D‑Arzt‑Berichten und BG‑relevanter Dokumentation
• Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, Unfallkassen und Kooperationspartnern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Ambulanz‑ oder Praxisbereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Durchgangsarztverfahren (D‑Arzt) und in der Bearbeitung von BG‑Fällen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Klinikverbund
• Vergütung nach TVöD inklusive leistungsorientierter Bezahlung (LOB)
• Betriebliche Altersvorsorge (4,8 % Arbeitgeberanteil)
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
• Peer Support und vertrauliche Unterstützung durch geschulte Kolleginnen und Kollegen