Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) – Empfang & Office Operations

Über die Position

Als zentrale Anlaufstelle unseres Headquarters in Düsseldorf sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und ein herzliches Willkommen für Gäste, Kolleg*innen und Dienstleister. Mit Ihrer Hands‑on‑Mentalität und guter Laune unterstützen Sie das Team bei allen Office‑Operations.

Hauptaufgaben

• Empfang von Besuchern, Telefon- und E‑Mail‑Betreuung
• Koordination interner Abläufe und externer Dienstleister
• Bestellprozesse inklusive Lager‑ und MHD‑Kontrollen
• Bearbeitung von Instandhaltungs‑ und Optimierungsthemen über die interne App
• Unterstützung bei Inhouse‑Events und Meetings

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangs‑ oder Front‑Office‑Bereich
• Freundliches Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und proaktive Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Erfahrung mit MS Teams
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Schichtsystem mit Früh‑ (07:00–16:00) und Spätdienst (10:00–19:00)
• Dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten