Mitarbeiter Empfang / Office Management (w/m/d)

Über die Position

Als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zentrale Empfangs- und Office‑Management‑Aufgaben in unserem Standort Frankfurt.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie Frankierung und Vorbereitung des Postausgangs.
• Annahme, Versand und Verwaltung von Paketen.
• Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Postbearbeitung und -verteilung.
• Telefonzentrale und Besucherempfang.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Prozesse.

Was wir bieten

• Unbefristeter Vertrag, Vollzeit.
• Aktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen.
• Kinderbetreuungszuschuss, Bike‑Leasing, Krankenzusatzversicherung.
• Firmenfitnessprogramm, kostenlose Parkplätze und gute Anbindung.
• Mentale Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und Firmenevents.